Журнал и табель посещаемости онлайн

Форму утвердил приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, порядок заполнения — в его приложении 5 (редакция приказа № 103н от 15.06.2020). Табель ведут на каждую группу отдельно. Дни посещения не отмечаются, если учётная политика не велит иначе; выходные — «В», неявка по уважительной причине — «НУ» или код учётной политики (например, «НБ» — болезнь), без уважительной причины — «НЯ». Подписывают ответственное лицо (воспитатель) и руководитель учреждения. Здесь табель собирается из отметок переклички: графы 35–38 и строка «Всего отсутствует детей» считаются сами.

Графа 36 — пропуски, которые по договору с родителями всё равно оплачиваются: неявка без уважительной причины («НЯ»). Графа 37 — дни посещения плюс такие пропуски, то есть дни, за которые начисляется родительская плата. Какой код оплачивается, задаётся в настройках отметок флажком «оплачивается»: если учётная политика учреждения считает иначе, поменяйте его.

В настройках денег выберите «Плата за месяц» и включите перерасчёт: плата делится на дни работы группы в месяце, и за каждый пропуск с неоплачиваемым кодом (болезнь, уважительная причина) начисление уменьшается на одну такую долю. Если плата считается за день посещения, выберите «За посещение» и укажите ставку. Льготу (например, 50 % многодетным) задайте у ребёнка в карточке — она применяется ко всем начислениям.

В режиме «Абонемент» оплата записывается вместе с числом занятий, и каждое оплачиваемое посещение списывает одно. Пропуск по уважительной причине занятие не сжигает — его можно отработать отметкой «Отработка», а пропуск без предупреждения списывается. Когда остаётся одно занятие (порог меняется), у ребёнка появляется «пора продлить», а посещения сверх оплаченных показываются долгом.

Откройте карточку ребёнка в «Участниках» и укажите дату «с» (а для выбывшего — «по»). Дни, когда он не числился, в сетке заштрихованы и не попадают ни в пропуски, ни в процент посещаемости, ни в начисления, а в табеле 0504608 помечены «Х». Месячная плата при этом начисляется за дни, когда ребёнок числился.

Вечером на экране переклички под списком видно, сколько детей ожидается на следующий рабочий день: из списка группы вычитаются те, кто отмечен заранее (болеет до пятницы, родители предупредили об отпуске). Отдельно показано, сколько детей болеют и после болезни ещё не приходили, — их стоит уточнить у родителей. Отметить завтрашний день можно заранее: перейдите на него стрелкой.