График отпусков сотрудников на 2027 год

Не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК), то есть не позднее 17 декабря 2026 года. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, график утверждают с учётом её мнения в порядке ст. 372 ТК — в форме для этого есть строка «Мнение выборного профсоюзного органа … учтено». График обязателен и для работодателя, и для работника.

Нет. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на отпуск, в число его календарных дней не включаются (ст. 120 ТК): 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Отпуск при этом удлиняется. Перенесённые выходные — например, 3 мая 2027 года вместо субботы 1 мая — праздниками не являются и в отпуск входят. Конец каждой части инструмент считает сам.

По соглашению работника и работодателя — да, но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Остальные части могут быть любой длины, и число частей закон не ограничивает. Если ни одна часть не дотягивает до 14 дней, проверка покажет это у сотрудника.

Работникам с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему нет 14 (ст. 262.2 ТК), родителю ребёнка-инвалида до 18 лет (ст. 262.1), работникам до 18 лет (ст. 267), ветеранам боевых действий, инвалидам войны и другим категориям закона «О ветеранах», почётным донорам (ст. 23 закона № 125-ФЗ), ликвидаторам последствий катастрофы на ЧАЭС и инвалидам вследствие неё (закон № 1244-1). Женщине — перед декретом, сразу после него или после отпуска по уходу за ребёнком (ст. 260), мужу — во время декрета жены (ст. 123). Совместителям — одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286), супругам военнослужащих — вместе с отпуском военнослужащего. Отметьте льготу у сотрудника, и раскладка поставит его пожелание первым.

Да. О времени начала отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК), и ознакомление с графиком в декабре эту обязанность не снимает. Если уведомление опоздало, работник вправе письменно попросить перенести отпуск на другой согласованный срок (ч. 2 ст. 124). Уведомления на выбранный месяц инструмент собирает одним файлом.

Нет: с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированной первичной документации не обязательны, и организация может утвердить свою форму. Т-7 остаётся самым привычным вариантом — её знают бухгалтерия, проверяющие и кадровые программы, поэтому инструмент выдаёт именно её: Excel с раскладкой граф и PDF для печати.

Перенос делается с согласия работника и руководителя подразделения, с разрешения того, кто утвердил график, на основании документа в произвольной форме (указания по заполнению Т-7). В графе 8 пишут основание — заявление или приказ, в графе 9 — новую дату. Эти графы и графа 7 «фактическая дата» в выгрузке остаются пустыми, их заполняют в течение года.

Включить их в график: перенесённый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК), а не давать отпуск два года подряд запрещено (ч. 4 ст. 124). У сотрудника есть поле «Остаток прошлых лет» — эти дни прибавляются к положенным на год, и проверка следит, чтобы они были распределены.