Акт выполненных работ и оказанных услуг: образец и конструктор

Нет. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, и печати среди них нет. Обязанность ООО иметь печать отменена с 7 апреля 2015 года (Федеральный закон № 82-ФЗ), а для ИП она не была обязательной никогда. Печать ставят, только если её прямо требует договор.

Обязателен чек: самозанятый формирует его в «Мой налог» при каждом расчёте и передаёт заказчику (ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Без чека организация не может учесть расход. Акт закон самозанятому не предписывает, но его часто требует договор — тогда в акте есть строка с номером и датой чека.

Кто освобождён от НДС или не является его плательщиком, пишет в документах «Без налога (НДС)» — так требует п. 5 ст. 168 НК. Рядом полезно указать основание: освобождение по ст. 145 НК (в том числе на УСН с небольшим доходом), патентная система (п. 11 ст. 346.43 НК) или налог на профессиональный доход. Конструктор подставляет и надпись, и основание.

Отправьте акт письмом с описью вложения или по адресу из договора и сохраните доказательство отправки. Для строительного подряда закон прямо разрешает подписать акт в одностороннем порядке, если заказчик отказался без обоснованных причин (п. 4 ст. 753 ГК); суды применяют ту же логику и к другим работам. Если заказчик назвал недостатки, их лучше записать в акт с замечаниями.

Да: первичный документ в электронном виде подписывается электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), и стороны обычно договариваются о виде подписи в договоре. Конструктор отдаёт PDF, который можно подписать в системе ЭДО, или Word — для правки перед подписью.

НДС можно считать от итога или по каждой строке и складывать — суммы иногда расходятся на копейку из-за округления. Конструктор считает налог от итога в целых копейках. Если программа заказчика считает построчно, сверьте итог и при необходимости поправьте цену одной строки.