Машиночитаемая доверенность (МЧД): оформить и проверить

Онлайн-инструмент для оформления и проверки машиночитаемой доверенности (МЧД) по единому формату ФНС EMCHD_1. Мастер собирает XML-файл доверенности на сотрудника, организацию или ИП, подбирает коды из классификатора полномочий и проверяет файл по официальной схеме; полученную электронную доверенность расшифровывает человеческим языком и сверяет её статус в распределённом реестре ФНС. Подписать доверенность квалифицированной подписью и зарегистрировать её нужно отдельно — страница подскажет, где и как.

Как оформить МЧД

1

Выберите, кто выдаёт доверенность и кому, и заполните реквизиты.

2

Отметьте полномочия: готовым набором, поиском или опишите задачу для подбора.

3

Скачайте XML и подпишите его квалифицированной подписью руководителя.

4

Загрузите XML с подписью в реестр ФНС и проверьте статус здесь же.

🔥 Сейчас популярно
🗣️ Озвучка текста ✨ Улучшение видео ✂️ Обрезать аудио ✨ Улучшение аудио 🎭 Модулятор голоса 🎙️ Удаление вокала 🎬 Создать видео из аудио 🎬 Обрезка видео

Составьте МЧД по формату ФНС и проверьте полученную доверенность

Заполните четыре шага — рядом появится доверенность такой, какой она будет в файле.

1. Кто выдаёт доверенность

Руководитель — подписывает доверенность

Тот, кто действует от имени организации без доверенности. Его квалифицированной подписью подписывается файл.

2. Кому — представитель

Документ, удостоверяющий личность

3. Полномочия

Частые задачи

Подобрать коды по описанию

Модель выбирает только из кодов классификатора и объясняет каждый. Имена, ИНН и номера сюда писать не нужно — для подбора они не используются.

Выбрано: 0

    Выберите частую задачу, найдите полномочие поиском или подберите по описанию.

    4. Срок и условия

    Доверенность

    Заполните поля

    Что дальше

    1. Сохраните XML. Имя файла ON_EMCHD_… не меняйте: это идентификатор файла из формата.
    2. Подпишите квалифицированной подписью доверителя. Подпись — отдельным файлом .sig (CAdES-BES): в «Инструментах КриптоПро», КриптоАРМ или другой программе подписи. Руководитель подписывает своей подписью, ИП и гражданин — своей. Инструкция ФНС: КриптоПро · ViPNet
    3. Зарегистрируйте в реестре ФНС. На портале m4d.nalog.gov.ru — «Загрузить в распределённый реестр»: XML и файл подписи. Или через своего оператора ЭДО либо личный кабинет налогоплательщика. Загрузить в реестр ФНС
    4. Проверьте статус и передайте. Зарегистрированную доверенность сотрудник прикладывает к документам или указывает её номер в своей системе ЭДО.

    Нужна обычная бумажная доверенность от гражданина — на посылку, автомобиль, ребёнка? Доверенность от физического лица.

    Как будет в файле

    Начните заполнять — здесь появится доверенность человеческим языком.

    Классификатор полномочий — своя копия справочников портала ФНС m4d.nalog.gov.ru: классификатор от 22.10.2026, полномочия ЦПРР от 18.05.2025, ЕСНСИ от 25.09.2025. Схема — ON_EMCHD_1_928_00_01_01_01 (формат EMCHD_1).

    Страница собирает и читает файл доверенности по формату ФНС, но не подписывает его и не регистрирует в реестре: юридическую силу МЧД получает после подписи квалифицированной подписью доверителя и регистрации в распределённом реестре ФНС. Состав полномочий решает доверитель; при сомнениях уточните у получателя доверенности, какие коды он принимает.

    Не знаете, что попробовать?
    950+ инструментов — откройте сюрприз
    🎲 Сюрприз

    Что умеет инструмент

    XML по формату ФНС EMCHD_1
    Доверенность или передоверие, один представитель или несколько; файл ON_EMCHD_…xml проверяется по официальной XSD-схеме прямо на странице, есть вариант «для налоговой» с кодом инспекции.
    Коды полномочий с поиском и готовыми наборами
    Весь классификатор полномочий ФНС своей копией с датой обновления и наборы под частые задачи: ЭДО и УПД, отчётность в налоговую, торги, Честный ЗНАК, кадры.
    Подбор полномочий по описанию
    Опишите задачу сотрудника своими словами — модель предложит коды только из классификатора и объяснит каждый; выдуманный код в документ не попадёт.
    Расшифровка полученной МЧД
    Кто доверяет, кому, что можно и до какого числа; ошибки в ИНН и СНИЛС, коды вне классификатора, имя файла и схема — одним списком.
    Статус в реестре ФНС
    Действует, зарегистрирована, истекла, прекращена или отказ в регистрации — по номеру доверенности, без капчи и входа.
    PDF для сотрудника и архива
    Человекочитаемая карточка доверенности с полномочиями, сроком и номером в реестре — настоящим текстом, а не картинкой.

    Вопросы о машиночитаемой доверенности

    Нужна ли МЧД, если у сотрудника уже есть своя электронная подпись?

    Да. С 1 сентября 2023 года подпись организации выдаётся только руководителю, а сотрудник подписывает документы компании своей подписью физического лица и прикладывает машиночитаемую доверенность (ст. 17.2 и 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ); переходный период для прежних подписей сотрудников закончился 1 сентября 2024 года. Руководителю, который действует от имени организации без доверенности, МЧД не нужна.

    Можно ли подписать МЧД прямо на этой странице?

    Нет. Доверенность подписывает квалифицированной подписью тот, кто её выдаёт, — руководитель организации, сам ИП или гражданин, — по ГОСТ, через криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP) и ключ на токене. Страница отдаёт готовый XML; подпись — отдельным файлом .sig в формате CAdES-BES, как требует формат. У ФНС есть пошаговые инструкции для КриптоПро и ViPNet, а операторы ЭДО и личный кабинет налогоплательщика умеют подписать и зарегистрировать МЧД сами.

    Где зарегистрировать МЧД?

    В распределённом реестре ФНС. На портале m4d.nalog.gov.ru есть раздел «Загрузить в распределённый реестр»: туда загружают XML доверенности и файл подписи. Зарегистрировать МЧД можно и через своего оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика. После регистрации номер доверенности (GUID) проверяется в реестре — здесь же, во вкладке «Проверить МЧД».

    Какой код полномочия поставить для подписания УПД?

    Спросите контрагента или оператора ЭДО, какой код они принимают: в классификаторе для УПД есть несколько похожих полномочий разных ведомств. Если ответа нет, обычно ставят BTBO_00000003 «Подписывать счета-фактуры/УПД» из группы «ПП ЦПРР»; набор «ЭДО» добавляет к нему акты, товарные накладные и первичные учётные документы.

    Подойдёт ли такая МЧД для налоговой?

    Подойдёт, если включить «Для налоговой»: в файле появятся код инспекции, где доверитель состоит на учёте, признак доверенности для налоговых органов (КНД 1110415) и второе имя файла ON_DOVEL_…, а полномочия берутся из группы ФНС (коды 2_FNS…). Без этого признака налоговая такую доверенность не примет. Можно указать, в каких инспекциях она действует, — или во всех.

    Можно ли выдать одну МЧД нескольким сотрудникам?

    Да: формат ФНС допускает нескольких представителей в одной доверенности. Здесь их до десяти — «+ Ещё представитель», и для каждого свои ФИО, ИНН, СНИЛС и паспорт. Отдельно выбирается, как они действуют: каждый самостоятельно или только совместно — во втором случае документ подписывают все вместе, а такие подписи принимают не все системы ЭДО. Если сотрудникам нужны разные полномочия или сроки, удобнее оформить каждому свою МЧД.

    Как оформить передоверие по машиночитаемой доверенности?

    Только если первоначальная МЧД это разрешает — однократно или с правом последующего передоверия. Выберите «Передоверие» и перетащите её XML в шаг «Основание»: номер, срок, доверитель и вы как представитель заполнятся сами, останется указать, кому передаёте. Передать можно не больше полномочий и не дольше срока основания (ст. 187 ГК РФ), а после однократного передоверия новая доверенность — без права передоверия. Подписывает её тот, кто передаёт, своей квалифицированной подписью.

    Как узнать, что доверенность действует и её не отменили?

    Бросьте XML во вкладку «Проверить МЧД» или введите номер доверенности: страница спросит реестр ФНС и покажет статус — действует, зарегистрирована, ожидает подтверждения, истекла, прекращена или в регистрации отказано. Отменяет МЧД доверитель в том же реестре: на портале m4d.nalog.gov.ru заявление об отмене подписывается его квалифицированной подписью, а страница подскажет номер и путь. Бумажную нотариальную доверенность проверяют на сайте Федеральной нотариальной палаты, а не в реестре ФНС.

    💡 Хотите, чтобы мы улучшили этот инструмент лично для вас?

    Мы можем! Просто отправьте нам сообщение с вашим пожеланием. Если хотите обсудить детали — оставьте свою почту, и мы с вами свяжемся. Можно анонимно.

    Вам может пригодиться

    🔏 Проверка электронной подписи 📝 Текстовый редактор ✍️ Доверенность от физического лица 🛡️ Согласие на обработку персональных данных 📬 Чтение почтового архива 🗄️ Восстановление базы данных Access ✍️ Генератор подписи 📚 Читалка книг

    Как вы оцениваете этот инструмент?

    Спасибо за вашу оценку!
    Хотите рассказать подробнее? Оставьте комментарий!
    Спасибо! Ваш комментарий появится после модерации.
    Кому подходит этот инструмент
    📋 Продуктивность

    Загружая контент, вы подтверждаете, что вправе передавать его содержимое третьим лицам, и обязуетесь не включать в него персональные данные третьих лиц. Подробнее — в Условиях использования. ИИ-провайдеры Timbrica — независимый продукт. Мы не связаны с создателями перечисленных моделей и сервисов, не одобрены и не спонсируемы ими; их названия указаны лишь для того, чтобы честно сказать, какой движок работает в каком инструменте.

    Опубликовано Обновлено Автор: